Тренинг по планированию

Тренинг по планированию

Содержание

Тренировка Планша

#1

Доведите ваши отжимания до идеала. Для выполнения планша потребуются ваши руки и запястья, которые должны быть достаточно сильными, для того чтобы удержать вес вашего тела. Эти мускулы лучше всего тренировать с помощью отжиманий. Сначала научитесь выполнять 25 отжиманий, а затем переходите к планшу.
► Лягте на пол вниз животом с вытянутыми ногами.
► Согните руки в локтях и поставьте их по обе стороны груди.
► Поднимите торс вверх используя силу рук до их полного выпрямления. Ваш торс и ноги должны быть подняты над полом, а кончики пальцев ног должны служить балансом задней части вашего тела. Держите тело ровно; не прогибайте спину.
► Опуститесь снова на пол. Повторите эти движения 25 раз.

#2

Тренируйте равновесие. Когда вы усовершенствовали свои отжимания, больше тренируйтесь над равновесием вашего тела на руках, не используя при этом кончики пальцев ног. Для этого упражнения вам понадобится стул или мяч для упражнений высотой со стул.
► Займите позицию для отжиманий.
► Расположите ноги на стуле или мяче.
► Поднимитесь вверх так, чтобы ваш вес балансировал на руках и с помощью поддержки задней части тела на стуле или мяче.
► Подайтесь вперед так, чтобы большая часть вашего веса приходилась на руки.
► Практикуйте такие выпады вперед по 30 секунд, затем минуту за раз, используя при этом стул или мяч для поддержки как можно меньшего веса.

#3

Овладейте позицией лягушки. Присядьте на пол и поставьте руки на пол по бокам от себя. Переведите свой вес на руки и поднимите заднюю часть тела вместе с ногами, так, чтобы вы поддерживали свой вес только руками. Продолжайте тренировки до тех пор, пока не сможете удержать позицию в течение 30 секунд или дольше.

#4

Тренируйте планш в сгруппированной позиции. Это поможет вашим рукам привыкнуть к поддержке веса всего тела. Вам нужно отжиматься с помощью гантелей или параллельно брусьям для того, чтобы завершить это упражнение.
► Присядьте между гантелями для отжимания, схватив руками гантели по бокам.
► Подтяните колени к груди. Ваши руки должны быть выпрямлены, поддерживая вес всего тела. Спина должна быть выгнута вперед.
► Когда вы сможете удерживать позицию на протяжении хотя бы минуты, практикуйте идеальную группировку для упражнения планш – такое же упражнение, но только выпрямите спину. Продолжайте тренировки до тех пор, пока не сможете находиться в такой позиции минуту.

#5

Освойте планш с ногами врозь. Это последнее упражнение, которое вы должны освоить до того, как ваша верхняя часть тела будет готова к полному планшу. Начните с позиции сгруппированного планша, затем выпрямит ноги сзади. Раздвиньте их, чтобы было легче удерживать равновесие. Сначала, ваши колени будут согнуты, но с ходом тренировок вы научитесь полностью выпрямлять ноги. Когда вы освоите планш с ногами врозь, пора переходить к делу.

Планшинг

Сначала разомнитесь. Это разогреет мышцы и будет легче выполнять планш.
► Дотянитесь до пальцев ног.
► Сделайте круговые движения запястьями и бедрами.
► Разомните руки: одну руку переведите на противоположную сторону, при этом второй рукой надавите на локоть; повторите движение с противоположной рукой.

Займите позицию. Присядьте либо между гантелями для отжимания либо параллельно брусьям, схватив руками брусья с обеих сторон. Если вы не хотите выполнять планш на брусьях, присядьте на полу, упираясь руками по обе стороны от себя. Убедитесь, что ваши руки стоят на удобном расстоянии друг от друга, так что вы можете поддерживать тело должным образом.

Перенесите вес на руки и выпрямите ноги позади себя. Опираясь на прямые руки, переведите ноги назад. Держите ноги вместе и вытяните носки. Ваши ноги должны быть на одной прямой линии с вашей спиной.

Держите спину и локти ровно. Чтобы поддерживать вес, линия тела должна быть диагональной относительно пола.

Убедитесь, что ваши руки в правильном положении. Если вы выполняете планш на полу, расставьте широко пальцы, чтобы было легче. Не отрывайте ладони от пола.

#6

Попробуйте выполнять отжимания во время планша. Когда вы освоите это упражнение высокого класса, поднимитесь на уровень выше, выполняя отжимания. В позиции планша, согните руки в локтях, чтобы опустить тело к земле, а затем выпрямите руки, чтобы вернуться в исходную позицию. Все время держите ровно торс, ноги и пальцы ног параллельно земле.

Советы

★ В конце концов, у вас все получится, не переживайте.
★ Сделайте передышку, чтобы отдохнуть после нескольких подходов.
★ С каждым разом удерживайте позу дольше и дольше.
★ Практикуйтесь как можно чаще.
★ Используйте сrash-маты или просто маты, чтобы смягчить падения.
★ Планш – это одно из базовых шагов в гимнастике, однако оно может быть трудным для выполнения.
★ Не приступайте к тренировке без разминки, иначе вы можете пораниться.

Предупреждения

★ Если вы падаете вниз, то быстро поставьте ногу на пол.
★ Сделайте разминку перед началом тренировки, чтобы не пораниться.
★ Во время упражнения, не ставьте большие пальцы за руку, или они могут сломаться (просто отведите их в сторону, чтобы они были в поле зрения).

1. Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Девиз профессионального тайм-менеджера:

Работай меньше, успевай больше!

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

  1. Каждый день с утра составлять список дел.
  2. Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

  • строгий учёт времени;
  • оптимизация временных ресурсов;
  • планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
  • организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

2. Мифы об управлении временем – 3 основных заблуждения

Существует ряд общественных стереотипов и заблуждений относительно управления временем.

Некоторые считают, что тайм-менеджмент нужен исключительно для работы, что в России данная дисциплина неэффективна ввиду особенностей национального менталитета, что жизнь строго по плану превращает человека в робота и лишает его свободы воли.

Все эти мифы не состоятельны: ниже я постараюсь их полностью развенчать.

Миф 1. Никто не может управлять временем

Утверждение верное по форме, но ошибочное по содержанию. Управлять временем действительно невозможно (если, конечно, вы не изобретатель машины времени). Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

Зато человек может делать следующее: управлять собой, своими решениями и действиями во времени, а также заниматься определением приоритетов. Именно об этом и рассуждают практики тайм-менеджмента – об управлении собственной жизнью.

Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

Помните, что все успешные люди, независимо от рода своей деятельности, планируют свои дела и действуют с максимальной продуктивностью. При этом работают они примерно столько же, сколько обычные люди, но всегда успевают сделать больше.

Их секрет в том, что в единицу времени они успевают сделать большее количество дел, что в итоге сказывается на их жизненных результатах.

Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее

Работать много и уставать, пренебрегая отдыхом – прямой путь к переутомлению и депрессии. Необходимо постоянно стремиться к снижению объёма работы при увеличении результативности. Как это сделать? Если говорить коротко – то действовать строго по плану и уметь отделять второстепенное от главного.

Эффективно использовать методы тайм-менеджмента – не значит делать больше или увеличивать производительность за счет скорости выполнения работ.

Речь идёт о повышении личной результативности через исключение ненужных задач и устранения так называемых «пожирателей времени» или «хронофагов».

К разряду хронофагов относятся сотни бессмысленных и мелких дел, которые мы делаем в течение дня, даже не задумываясь об их целесообразности: частая проверка почты, общение и просмотр новостей в соцсетях, лишенные смысловой нагрузки разговоры с коллегами.

Приверженность человека к отвлеченным от основной задачи делам отчасти объясняется прокрастинацией – желанием отложить «до лучших времён» важные и нужные мероприятия.

Однако если отбросить рефлексию и признать для себя важность и значение текущих задач, отвлекаться на посторонние дела у вас не будет ни сил, ни желания.

Миф 3. Использование тайм-менеджмента превратит меня в робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора

Люди боятся превратиться в роботов, но на деле уже являются ими, а также рабами собственных психоэмоциональных привычек и шаблонов поведения.

Управление временем не ограничивает нашу свободу, а наоборот – создаёт её.

Тайм-менеджмент необходим не только офисным сотрудникам, руководителям и менеджерам: управлять главным ресурсом жизни – собственным временем – нужно всем, кто относится к себе ответственно и серьёзно.

Практический критерий необходимости внедрения в жизни принципов тайм-менеджмента – наличие 4-х и более дел в плане на текущий день (учитываются не только профессиональные, но и личные дела). Это нужно и бизнесменам, и свободным художникам, и домохозяйкам.

Пример

Если вам нужно закончить проект по работе, поговорить об этом с начальством, после работы зайти в мастерскую по ремонту телефонов и наконец, забрать малыша из детского сада, то разумное планирование времени – ваша насущная необходимость.

Планирование и распределение ресурсов помогает быстрее достичь важных целей и высвободить время на отдых, восстановление сил, общение с друзьями и близкими. Тайм-контроль позволяет достигать результата быстрее и с меньшими затратами.

Что касается жизни по расписанию, то разумная организация труда и отдыха ещё не приносила вреда никому. А для спонтанности и творческого подхода (если таковые имеются) в любой работе всегда найдётся место.

3. Как управлять временем – 7 главных принципов тайм-менеджмента

А теперь перейдём к практике и выясним, как правильно управлять временем, с чего начать контроль и планирование своих действий, какие трудности обычно возникают на этом пути и как их преодолеть. Ниже я описал основные принципы и правила.

Принцип 1. Планируйте свои действия

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, сидите ли вы в офисе, стоите у конвейера, подрабатываете курьером в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

Даже если ваши действия строго регламентированы должностной инструкцией, всегда нужно иметь заранее составленный план – это поможет справляться с работой более эффективно и оперативно.

Помните, что все успешные люди планируют свою жизнь.

Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:

  1. Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
  2. Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
  3. Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

Помните, что те несколько минут, что вы затратите на составление плана, с лихвой окупятся в будущем: результаты грамотного планирования вы оцените уже на первой неделе внедрения в жизнь.

Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике – это переход от общего к частному.

Вы работаете маркетологом в коммерческой фирме и ваша главная цель – поднять продажи в текущем сезоне на 30%.

Внедрение данной цели можно разбить на несколько подзадач: увеличить продажи в конкретной торговой точке путем проведения рекламных акций, пересмотреть вопрос ценообразования на некоторые позиции, скорректировать цены, провести масштабную рекламную кампанию в интернете и в СМИ.

Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.

Он называется принцип SMART.

Согласно данному принципу цель должна быть:

  • конкретной (Specific);
  • измеримой (Measurable);
  • достижимой за определенный период (Attainable);
  • актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
  • ограниченной во времени (Time-bound).

Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

Последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах – залог будущего успеха.

Даже самые великие творцы не создавали свои произведения сразу целиком – сначала они составляли план, а затем выполняли его по пунктам. Один из секретов успешного управления временем – в умении сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общего направления.

Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий

О необходимости обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными.

Один из таких методов называется «Диаграмма Ганта». Объясню, как это выглядит на практике.

Допустим, ваша цель – построить дом. Для начала следует разбить задачу на несколько этапов: расчистить площадку, вырыть и заложить фундамент, провести надземные работы, выполнить отделку помещений, провести коммуникации и заняться благоустройством.

В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.

Однотипные задачи можно группировать в один пункт, а более объёмные дела целесообразно разбивать на несколько последовательных задач.

Наглядное составление плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.

Принцип 4. Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется «Способ АБВГД».

Способ АБВГД (ABCD)

«А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности.

Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «послеобеда», на вечер, а то и на завтра.

Но суть в том, что тем самым создаётся постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает вам продуктивно выполнять все остальные дела. Трейси говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполнятся практически сами собой.

Логическим продолжением метода Брайна Трейси здесь является закон или принцип Парето.

Закон Парето

20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

Таким образом наша задача — выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется «Матрица Эйзенхауэра». Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.

Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:

  • срочные и важные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не очень важные;
  • неважные и несрочные.

Первая категория: срочные и важные — это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно.

По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для собственного здоровья.

Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно — ваше место силы!

Мой секрет тайм-менеджмента — находиться в секторе «Важные — Не срочные».

Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по настоящему важным.

Совет

Не допускайте перетекания важных дел в сектор срочных!

Третья категория: срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.

Можно ежедневно составлять примерно такую таблицу, основанную на «Матрице Эйзенхауэра».

Дела Срочные дела Несрочные дела
1 Важные дела Разрешение кризисных ситуаций, главные проекты Планирование новых задач, налаживание отношений
2 Неважные дела Деловые телефонные звонки, письма, совещания Рутинная механическая работа, пожиратели времени

Не поленитесь, и внедрите эту простую таблицу в свою систему планирования дня.

Принцип 5. Фокусируйтесь на главном

Я уже говорил, как важно достигать поставленных целей, в этом пункте расскажу о том, как делать это максимально эффективно.

Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.

Время – не восполняемый ресурс, и самый ценный из всех существующих. Мы можем потратить 10 000 рублей и снова их заработать, но вернуть обратно прожитую секунду мы не в состоянии.

Мы также не способны продлить сутки до 25 часов, но можем освободить собственное пространство для тех занятий, которые нам действительно важны.

Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.

Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование — это составляющая классического менеджмента.

Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям.

Самые элементарные примеры: свою машину можно помыть не самостоятельно, а отдать в автомойку, или еще: потекший кран в ванной можно починить самостоятельно или вызвать профессионального сантехника.

Запомните

Любые задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим.

Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать.

Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное время».

Речь идет о той части дня, когда вы находитесь уже не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.

Также, к примеру, находясь в транспорте или в очереди, можно совмещать ожидание с обучением – прослушивать аудиокниги по профессиональному мастерству или развитию одного из навыков личной эффективности.

Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».

Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора.

Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временнЫх ресурсов не давая ничего взамен.

Говорите «нет» болтливой соседке или сотруднице, чтению бульварной прессы, интернет-серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ.

Помните, что даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то вас отвлекло от дела, может стать причиной срыва планов.

Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.

Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью — в каком направлении и с какой скоростью она движется.

Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.

В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

Принцип 7. Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того — планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

Пример из жизни Радислава Гандапаса

Известный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, как он рассказывал на одном из своих тренингов, планирует в своем рабочем расписании дни на посещение гольф-клуба. Это важное хобби в его жизни.

Эти дни он выделяет красным как мероприятия высшей степени важности, которые не подлежат переносу.

В противном случае, говорит Радислав, ему не удается поиграть в гольф в принципе, так как всегда находятся дела поважнее.

Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил.

Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

4. Обзор популярных книг и тренингов по управлению временем и повышению личной эффективности

Существует масса полезной литературы по управлению временем. Отдельные издания посвящены тайм-менеджменту для женщин (молодых мам, домохозяек), студентов, школьников, руководителей.

Проводятся семинары, конференции, мастер-классы и тренинги по тайм-менеджменту.

На мой взгляд, максимально информативными и доступными книгами по данной теме являются труды Глеба Архангельского, Евгения Попова и Брайана Трейси.

Евгений Попов – автор курса «Хозяин времени», создатель видеоуроков по данной теме, практик успешного бизнеса в Интернете. Имеет личный сетевой ресурс, на котором все желающие могут приобрести интеллектуальные продукты автора.

Если вы хотите быстро овладеть основами практического тайм-менеджмента, обязательно изучите курс Евгения Попова «Хозяин времени».

Глеб Архангельский – ведущий российский специалист по вопросам управления временем. Руководитель собственных корпоративных проектов по внедрению тайм-менеджмента в практику крупнейших отечественных компаний – РАО ЕЭС, «Вимм-Билль-Данн» и других. Создатель бестселлеров: «Организация времени» и «Тайм-драйв».

Брайан Трейси — ведущий мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор.

Другие книги данной тематики: «Тайм-менеджмент по помидору» (Штафан Нётеберг), «Жесткий тайм-менеджмент» (Дэн Кеннеди), «Максимальная концентрация» (Люси Паладино).

Напоследок рекомендую вам посмотреть видео Глеба Архангельского:

Тренинг по планированию

Тренинги по планированию

В любой организации есть два типа сотрудников. Одни участвуют в планировании, другие ожидают планов и указаний сверху. Тренинги по планированию позволяют участникам научиться определять ключевые цели, строить реалистичные планы, и оптимально распределять ресурсы для достижения этих целей.

Хороший план сегодня лучше безупречного завтра.

В результате планирования должен возникнуть реалистичный, и одинаково понимаемый заинтересованными сторонами план, с помощью которого будут достигнуты общие цели. Планирование позволяет всем членам организации сфокусироваться на движении в выбранном направлении, и направить на это все необходимые ресурсы. От точности и качества планирования напрямую зависит будущий результат. Одна из главных целей тренинга по планированию – научить сотрудников совместно создавать подобные планы.

Планы — ничто, планирование — все.

Эффективное планирование помогает любому человеку достигнуть желаемых результатов, равно как и отсутствие планирования приводит к тому, что полученные результаты могут оказаться неожиданными. Работаете ли Вы руководителем, менеджером или инженером-конструктором, при наличии хорошего плана и правильного распределения собственных ресурсов – Вы сможете справиться практически с любой, поставленной перед Вами задачей.

Компетенция планирования является очень важной для достижения успеха в работе и продвижении по карьерной лестнице. Чем выше Вы занимаете положение в организации, тем более качественных планов от Вас ждут. «Вы будете отвечать за продажи в Московской области. Мы предоставим Вам всю необходимую информацию, и будем ждать от Вас план по достижению стоящих перед Вами целей!» — такие слова должны восприниматься, как возможность показать себя, а заодно и продемонстрировать силу своих навыков планирования.

Плох тот план, который нельзя изменить.

Виды тренингов по планированию:

Тренинг планирования в организации – направлен на внедрение единообразных стандартов планирования на всех уровнях, а также на согласование действий всех ключевых подразделений между собой. На тренинге изучаются методы краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного планирования, и также механизмы корректировки этих планов. Кроме того, рассматриваются такие инструменты планирования, как: последовательное планирование, скользящее планирование, жесткое планирование, гибкое планирование.

Будущее должно быть заложено в настоящем. Это называется планом.

Тренинг стратегическое планирование – отличается от стандартных способов планирования тем, что позволяет построить такой план развития организации, который будет учитывать неопределенность и непредсказуемость внешней среды, а также влияние различных рисков на компанию, как в настоящем, так и в будущем. Благодаря стратегическому планированию, организация через определенный промежуток времени может занять на рынке любое привлекательное для нее место (или создать для себя новый рынок). Пока одни организации дрейфуют по течению вместе с рынком, и борются за текущую прибыль, другие в это время создают такие конкурентные преимущества, благодаря которым, у них просто не остается конкуренции.

Чтобы спланировать маршрут к цели,

надо сначала знать, где ты находишься.

Тренинг планирования и прогнозирования – обеспечивает возможность достижения краткосрочных и среднесрочных планов благодаря тому, что в процессе их реализации, у компании существует не один план развития событий, а несколько планов с допустимыми отклонениями, построенными на основе сценарного прогнозирования.

В ситуации изменений, Вы в лучшем случае переключитесь на план «Б», когда что-то пойдет не так, а в худшем случае будете иметь план действий и мобилизации ресурсов организации, в ситуации кардинальных изменений во внешней среде. Если выживание организации зависит от успеха реализации конкретного плана, то этот план должен иметь как минимум 3-4 варианта различного развития событий.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей предвидение вариантов развития компании, а также определение степени вероятности реализации того или иного прогноза. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования.

При подготовке к сражению я всегда находил,

что планы бесполезны, но планирование — обязательно. Д. Эйзенхауэр

Тренинг календарного планирования в управлении проектами – позволяет познакомиться с основами проектного управления, и научиться создавать календарный план (он же план – график), позволяющий отслеживать и корректировать весь процесс реализации проекта. Также в тренинге календарного планирования акцент может быть сделан на особенности планирования и загрузки производственных мощностей (внутрицеховое календарное планирование). Либо акцент тренинга может быть сделан на оперативно-календарное планирование (ОКП), которое является завершающим этапом в стратегическом планировании деятельности компании.

Хорошо спланировано — наполовину сделано.

Тренинг бизнес-планирование – учит участников правильно разрабатывать и использовать в своей работе такой инструмент, как бизнес-план, что позволяет им, как подготовить эффективный бизнес-план развития своего текущего бизнеса, так и создавать с нуля профессиональный бизнес-план для нового проекта.

Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»! — И. Гете.

Тренинг планирование времени (тайм-менеджмент). О чем данный тренинг? Планирование времени – это основной инструмент, помогающий эффективно распределять и использовать рабочее время. Правильно распланированное время, приносит больше результата. Больший результат приносит больше денежных средств, как самому исполнителю, так и его организации. Поэтому говоря о тренинге по планированию времени или о тренинге по тайм-менеджменту, мы, по сути, говорим о том, как получать больше результатов, которые потом трансформируются в деньги.

Мечты — это планы в уме, а планы — мечты на бумаге.

Тренинг планирование в работе руководителя – характеризуется практической направленностью, дает возможность руководителю овладеть набором методик, при помощи которых становится возможным эффективно управлять сотрудниками, равномерно распределять нагрузку между ними, и быть уверенными в выполнении планов работы всего отдела. На тренинге разбираются различные виды планов, с точки зрения доведения их до исполнителей (императивные планы, нормативные планы, смешанные планы), а также уделяется время для тренировки навыков контроля за подчиненными.

Тренинг планирование в работе менеджера по продажам. Казалось бы, при чем тут планирование? Совершай больше звонков, езди на большее количество встреч, продавай больше, и не забивай голову никакими методиками планирования?! Статистика показывает, что как только менеджер по продажам начинает использовать в своей работе навыки планирования, то количество и качество его контактов с клиентами стремительно возрастает. И как следствие, многократно увеличивается количество заключенных сделок, лишь только потому, что он правильно организовал свою работу, и трансформировал свои действия в течение рабочего дня из состояния хаоса, в эффективно работающую систему. Без тренинга по планированию, ни один менеджер по продажам не достигает выдающихся результатов!

Тренинг финансовое планирование – затрагивает обучение таким навыкам, как планирование всех доходов и расходов денежных средств компании, составление бюджетов, а также управление финансовыми потоками организации.

Тренинг планирования жизни. А что тут говорить? Все мы хотим в этой жизни что-то успеть! Кто-то больше, кто-то чуть меньше. С одной стороны мы не знаем, сколько времени нам осталось. И это усложняет процесс планирования. С другой стороны, пока мы что-то не запланировали, нет никакой гарантии того, что мы вообще начнем это делать. Поэтому, если у Вас есть в мечтах домик у моря, свой бизнес, счастливая семья, обеспеченная старость, внуки или кругосветное путешествие, то поскорее превратите эти мечты в план, и запишитесь на тренинг планирования жизни. Даже если Вы потом не успеете это воплотить, то Вы всегда сможете честно сказать Богу «Я двигался в этом направлении, и делал ВСЕ, что мог!».

Выбрали тренинг? Запишитесь!

Еще афоризмы к тренингу про планирование:

«Секрет счастливой жизни в том, чтобы тщательно планировать дни, а вечера оставлять на волю счастливого случая».

«Утром я составляю планы, а днем делаю глупости».

«Если твои планы рассчитаны на год — сей просо, если твои планы рассчитаны на десятилетия — сажай деревья, если же твои планы рассчитаны на века — воспитывай людей»

«Человек, в отличие от животного, не может выжить, сообразуя свои действия только с текущим моментом. Человеку необходимо ставить цели, он должен рассчитывать свои действия и планировать свою жизнь». Айн Рэнд

«Планировать нужно достижение обозримых целей, не исключая промежуточных результатов».

«Мудрость – это способность предвидеть последствия совершаемых действий, готовность пожертвовать сиюминутной выгодой ради больших благ в будущем».

«Планирование – это оружие мудрых, но планирование – это один из самых сложных видов работы, доступных человеку».

«День, когда задумал, и есть счастливый день». Японская поговорка.

Хотите заказать корпоративный тренинг для сотрудников или руководителей Вашей компании? Хотите заказать индивидуальное обучение по какой-либо из вышеперечисленных тем или консультацию коучинга? Свяжитесь с нами прямо сейчас! Да, да, сейчас! Пока Вы смотрите в монитор – время уходит:)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *